Unidad Educativa

La Providencia

Departamento de Secretaría




  • La Unidad Educativa cuenta con el Departamento de Secretaria General conformado por:

    Responsables:

    Sra. Mónica García.
    Lcda. Karla Becerra.
    Lcda. Katherine Escudero.

    Este departamento es el encargado de coordinar el desarrollo de los procesos de inscripción, selección, admisión y matrícula de estudiantes. Su tarea es la de velar por los registros institucionales, responsabilizándose de la seguridad y legalidad de los mismos.

    Servicios:

    La Secretaría debe brindar los siguientes servicios: Dar fe de la autenticidad y legalidad de los registros institucionales.

    Expedir certificados solicitados por las estudiantes, ex alumnas y demás documentación requerida por los usuarios.

    Elaborar los expedientes de cada estudiante al iniciar el año escolar, anotar las materias de los años anteriores y revisarlas al finalizar el año escolar.

    Conservar las calificaciones de las estudiantes.

    Preparar las listas de las estudiantes por año lectivo en orden alfabético.

    Llevar un archivo de toda correspondencia o certificado que expida.

    Legalizar matrículas y promociones de cada año escolar en la Dirección Distrital.

    Refrendar y legalizar Títulos y Actas de Grado en el Ministerio de Educación.

    Mantener formas de archivo de documentos seguros que garanticen la conservación y el buen estado de los mismos.

    Manejar en forma apropiada los diferentes programas de sistemas para el procedimiento de recepción de notas. Toda calificación que reposa en secretaría podrá ser modificada, únicamente, mediante la justificación escrita del profesor de la materia y la aprobación de la Rectora.

    Manejar con eficiencia las calificaciones, los registros de asistencia y documentos propios de las estudiantes, trabajando coordinadamente con Vice-rectorado, los docentes y el centro de sistemas, para el manejo optimo, puntual y claro de las mismas.

    Generar informes y estadísticas de notas, promedios, mejores alumnas, cuadros para efectos de la toma de decisiones de orden académico y pedagógico.

    Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le sean asignadas por su inmediato superior.

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